Справки при увольнении

Comments

• День добрый, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (182н). т.е. обязаны предоставить обе справки на руки: 2НДФЛ, 182н
• Да я понимаю , но  у неё не было заработка , вот 2 НДФЛ и другую справку   я ей буду делать по нулям тогда ?
• п. 1 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что не подлежат налогообложению государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.
      Из содержания указанных норм права следует, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 года не является доходом работника в смысле гл. 23 НК РФ и не подлежит обложению НДФЛ.
      Справка по форме 2-НДФЛ выдается налоговым агентом работнику в отношении доходов, полученных от работодателя.
      Следовательно, в случае если работник не получал от работодателя доход, подлежащий обложению НДФЛ, то работодатель не является в отношениях с работником налоговым агентом и не может выдать справку по форме 2-НДФЛ в отношении пособия по уходу за ребенком, полученного работником.
      Вместе с тем положения НК РФ не содержат запрет на предоставление работнику справки по форме 2-НДФЛ даже в том случае, если работник не имеет дохода от работодателя.
• Спасибо за ответ.
• Цитата: нужно ли ей предоставлять справку 2НДФЛ

  Если не было заявления на выдачу справки 2НДФЛ, то не нужно. Обязанности для работодателя выдавать справки 2НДФЛ при увольнении без заявления работников законодательство не содержит.
  
  

  Цитата: справку о сумме заработной плате, иных выплат и вознаграждений за 2 кален.года, так как зар.платы не было.

  
  А вот эту справку работодатель обязан выдать при увольнении автоматически, без всяких заявлений работников. В этой справке есть не только раздел 3 для сумм зарплаты, но и раздел 4, где указываются исключаемые периоды (нетрудоспособность, БиР, отпуска по уходу и иные периоды, когда не начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством). Вам обязательно нужно указать в справке периоды БиР и отпусков по уходу в 2011,2012,2013 и 2014 гг., что даст вашей сотруднице в дальнейшем, если понадобится, право на замену этих лет на предыдущие годы.
  
  Кроме того, в справке 182Н, в отличие от предшествовавшей ей справки 4Н, количество строк в разделах 3 и 4 не ограничено тремя годами. В сноске для разделов 3 и 4 самой формы 182Н сказано:
  
  <4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
  
  Поэтому вы должны выдать сотруднице справку 182Н по крайней мере за период 2009 - 2014 г, я бы даже выдала за период 2006-2014. Пусть потом выбирает самый выгодный вариант замены лет при расчете пособий ФСС.